١. صحيفة الحالة الجنائية هي شهادة تصدرها الإدارة العامة لتحقيق الأدلة الجنائية لطالبيها - سواء كان مواطناً مصرياً أو أجنبياً - بالأحكام الجنائية النهائية الصادرة أو بعدم صدور أحكام ضده وهي ما درج على تسميتها بشهادة الخلو من السوابق أو صحيفة السوابق.

٢. تمتد صلاحية صحيفة الحالة الجنائية لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها ولا يجوز إجراء أي تعديل في بياناتها. 

٣. تقوم البعثة باستيفاء الإجراءات الأولية المتعلقة بطلبات الحصول على الصحيفة، ويتم تحرير جميع بياناتها من واقع جواز سفر المواطن المصري أو الأجنبي، ويجب كتابة السبب الذى من أجله تم طلب الصحيفة والجهة التي ستقدم إليها (فيش يدوي).

٤. يتم إرسال الصحيفة بعد اعتمادها من البعثة الى الإدارة العامة لتحقيق الأدلة الجنائية عن طريق الحقيبة الدبلوماسية، والتي تقوم باستيفائها وإرسالها الى البعثة وترد الصحيفة خلال فترة شهر تقريباً من تاريخ التقديم قابل للزيادة مختومة بخاتم مصلحة الأدلة الجنائية فقط.

٥. تتبع الإجراءات الآتية عند طلب صحف الحالة الجنائية:

• تقديم إثبات شخصية مصري ساري (جواز السفر / بطاقة رقم قومي).

• صورة شخصية حديثة (٤×٦).

٦. يطلب الحضور بشكل شخصي.

٧. فى بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.