1- حضور الوالد أو الوالدة للإبلاغ عن واقعة الميلاد.

2- استيفاء النموذج رقم 32 للإبلاغ عن الولادة لمن لم يبلغ عمره ثلاثة أشهر وهذا النموذج مجانا ( أضغط للتحميل ) .أو استيفاء النموذج رقم 26 أ ساقط قيد ميلاد لمن تجاوز عمره ثلاثة أشهر نظير رسم قدره 5 ريال ويلصق علي كل نموذج طابع تأمين أسرة يسدد لمرة واحدة بمبلغ 30 ريال.

3- إحضار شهادة الميلاد القطرية مصدقا عليها من وزارة الخارجية القطرية.

4- إحضار أصل وصورة جواز سفر الوالد والوالدة وصورة من عقد الزواج و ذلك لكل شهادة ميلاد علي حدة و إذا كان اسم الزوج مدون بجواز سفر الأم فلا توجد ضرورة لصورة عقد الزواج.

5- يتم تسليم هذه المستندات الى القسم القنصلى.