اجراءات التجديد :

1 - يقبل طلب التجديد علي النموذج المعد لذلك ( 30 جوازات ) مع مراعاة تطبيق القواعد العامة بشأن اصدار جوازات السفر .

2 - يتم التجديد في ذات يوم تقديم الطلب وبدون رسوم .

3 - يتم التجديد بعد مراعاة الاحكام والقواعد العامة لصرف الجوازات وذلك لختم الجواز بالخاتم الذى صمم لهذا الغرض .

4 - يتضمن الخاتم رقم مسلسل لبيان من بعهدته - وتملأ بياناته باللغة العربية والفرنسية كما يتضمن رقم طلب التجديد .

5 - تدون مدة التجديد بالارقام والحروف باللغة العربية - كما تدون الارقام فقط باللغة الفرنسية .

6 - يذيل خاتم ( التجديد ) بتوقيع الموظف الذى قام بتنفيذ طلب بالاضافة الي توقيع رئيس القسم ويعتمد بخاتم شعار الجمهورية والخاتم الضاغط .

7 - يحفظ طلب التجديد بسجل جواز السفر الخاص به - بعد التحقق من سلامة جميع البيانات والاجراءات - بطريقة تمنع سقوطه من السجل الخاص به .

8 - لا تعدم سجلات جواز السفر العادية الا بعد مرور ( 7 سنوات ) من تاريخ اصدارها .

455- تعديل الصلاحية الجغرافية :

- يتم تعديل صلاحية جواز السفر الجغرافية بالاضافة أو بالحذف وللبعثة أن تضيف الى المناطق الدغرافية الثابتة بجواز السفر مناطق أخرى بناء على طلب يقدم من حامل الجواز ، الا اذا كانت هناك تعليمات تقضى بخلاف ذلك أو كان مؤشرا على نفس الجواز بذلك أو بضرورة الرجوع الى مصلحة وثائق السفر قبل اتمام الاضافة كما يجوز حذف بعض المناطق الصالح بها جواز السفر كما فى حالات الترحيل أو بناء على تعليمات ( مصلحة وثائق السفر والهجرة والجنسية ).

- عند اضافة مناطق جغرافية جديدة لجواز السفر ، على البعثة مراعاة حالة الطالب المادية واحتمال اعادته مرحلا الى الوطن ومطالبته بايداع تأمين مالى لدى البعثة.

- تتم الاضافة أو الحذف كتابة على الصفحة التاسعة أو العاشرة من الجواز ، مع مراعاة التأشير بقيام البعثة باصدار التعديل وتاريخه والتوقيع عليها من قبل الموظف المختص واعتمادها بخاتم شعار الدولة.

- يحصل رسم قنصلى قدره خمسة جنيهات عن كل تعديل بالاضافة الى صلاحية جواز السفر الجغرافية باستثناء الاضاقات التى تتم على جواز سفر صادر أصلا مجانا.

- تحفظ طلبات الاضافة لدى البعثات لمدة 7 سنوات تالية على تاريخ اصدار الجواز الذى تمت به تلك الاضافة ثم يصير اعدامها.

اجراءات اضافة افـراد العائلة :

أولا : قواعد عامة :

1- يجوز أضافة الزوجة الى جواز سفر زوجها ، كما يجوز أضافة الاولاد دون سن السادسة عشر الى جواز سفر أحد الوالدين أو الاشقاء ولاتضاف الى الجواز الا زوجة واحدة

2- لايضاف الى جواز سفر الأم الا اولادها من زوجها حال طلبها ، دون الاولاد من زوجا سابق توفى عنها أو طلقت منه ، حيث يلزم حصولهم على جوازات سفر مستقلة ، الا أذا كان هناك حكم أو أمر واجب النفاذ يقضى بالاضافة ( يرجع فى هذا الشأن الى المصلحة - قسم الشئون القانونية ) .

3- تتم الاضافة بعد استيفاء جميع المستندات اللازمة ، كما لو تقدم كل من هؤلاء بطلب اصدار جواز سفر مستقل له بالاضافة الى مايثبت علاقته بصاحب الجواز المطلوب الاضافة اليه .

4- اذا كان أحد أفراد العائلة المطلوب أضافتهم يحمل جواز سفر مستقل ، فيسحب منه ذلك الجواز ويحفظ بسجل الجواز المضاف اليه ، واذا كانوا مدرجين على جوازات سفر أخرى ، تشطب أسمائهم منها ويؤشر علي صحيفة الملاحظات بذلك فى كلا الجوازين .

5- يتعين أثبات الاضافة بأحدى الصفحات الداخلية للجواز ، ويشار الى هذة الصفحة قرين الاضافة ويذكر فى الصحيفة الداخلية رقم الاضافة والتاريخ وموضوع الاضافة ويتم التوقيع عليها من المحرر والمختص ويعتمد ذلك بخاتم شعار الجمهوريةوالخاتم الكودى والخاتم الضاغط .



ثانيا : القواعد الاجرائية لاضافة أفراد الاسرة :

1 - يقبل طلب اضافة الزوجة أو الاولاد الاكثر من ثلاثة سنوات بالطلب المخصص لذلك .

2 - يراعي تقديم عدد 3 صور حديثة لكل من المطلوب اضافتهم علي جواز السفر .

3 - تحرر عدد 2 بطاقة فهرس ( 28 جوازات ) مستقلة عن كل شخص يشمله جواز السفر أو طلب اضافته عليه وترسل احدى البطاقتين الي المصلحة ( الاندكس المركزى ) .

4 - الاطفال دون سن الثالثة يمكن اضافتهم الي جواز سفر احد الوالدين أو الاشقاء بموجب طلب مستوف لرسم التمغة - بدلا من الاستمارة ( 29 جوازات ) ولا يطالبون بتقديم صور لهم .

5 - تغلف صحيفة اضافة الزوجة بنفس نوعية بلاستيك التامين أسوة بما هو متبع مع الزوج صاحب الجواز .

6 - تختم صورة الزوجة المضافة علي جواز سفر الزوج بالخاتم المشرشر الطولي والخاتم الضاغط ويكتفي بالخاتم المشرشر فقط - اذا كان قد سبق استخدام الخاتم الضاغط في اعتماد الموقف التجنيدى للزوج وذلك حتي لا يتم تشويه الصحيفتين الخامسة والسادسة من الجواز من تعدد بصمات الخاتم الضاغط .

7 - تختم صور الاطفال المضافين علي جواز سفر احد الوالدين بالخاتم الضاغط .



ثالثــا : اضافة الصور بالنسبة للاطفال :

1 - في حالة اصدار جواز سفر للاطفال الذين بلغوا سن الثالثة فأكثر أو اضافتهم علي جوازات السفر ، يراعي ضرورة الالتزام بوضع صور حديثة لهم واذا كانوا أقل من ثلاث سنوات يؤخذ اقرار علي الولي الشرعي بمراجعة المصلحة أو القسم المختص لاضافة صورهم فور بلوغهم سن الثالثة .

2 - الاطفال الذين سبق اضافة صورهم وهم أقل من ثلاث سنوات أو من لم يسبق اضافة صورهم فانه يجوز لصق صورهم عند بلوغهم سن الثالثة أو اضافة صور أخرى حديثة لمن سبق اضافة صورته .

3 - اجراءات اضافة الصورة للأطفال :

ا - يقدم طلب مستوف التمغة ويرفق عليه صورة أخرى حديثة خلاف الصورة التي تلصق علي الجواز .

ب - يؤخذ اقرار علي صاحب الشأن بأن العلاقة الزوجية ما زالت قائمة وأن الصورة تخص الطفل المثبت صورته بالجواز , مع التنويه عن شطب الصورة القديمة للطفل بوضع علامة ( x ) عليها ويكتب الاسم بنفس الصحيفة التي تلصق عليها الصورة الجديدة مع التأشير باسم الجهة التي نفذت هذه الاضافة مع تأمين تلك الصورة بالخاتم الضاغط .



رابعا : اذا طلب الزوج أو الأب حذف اسم زوجته أو أيا من أبنائه

المضافين علي جواز سفره بسبب الرغبة في الحصول علي جواز سفر مستقل لأياً منهما فيصرف جواز سفر مستقل جديد للزوجة أو الابن وذلك طبقا للقواعد العامة .

وكذلك في حالة طلاق الزوجة أو وفاتها فانه يمكن اجابة طلبه ويشار الي ذلك في صحيفة الملاحظات .

يتعين علي الزوجة المتوفي عنها زوجها أو المطلقة منه ( طلاقا بائنا ) بينونة كبرى أو صغرى تعديل حالتها الاجتماعية في جواز سفرها ويتم هذا التأشير في صحيفة الملاحظات .



خامسا : تعديل الحالة الاجتماعية :

يشترط الاتي لتعديل الحالة الاجتماعية للزوجات :

1 - اذا كان الطلاق بائنا ببينونة كبرى أو صغرى فيكتفي باشهار الطلاق واقرار المواطنة بأنها لم تتزوج بعد هذا الطلاق .

2 - اذا كان الطلاق رجعيا لا تعدل الحالة الاجتماعية الا بعد انقضاء فترة العدة ( ثلاثة شهور ) من تاريخ الطلاق , مع أخذ اقرار عليها بأن مطلقها لم يراجعها خلال فترة العدة وانها لم تتزوج بغيره مع تقديم صورة طبق الاصل من اشهار الطلاق .



اثبات وتغيير البيانات

يتضمن ذلك ( اضافة الدول ) - ( اثبات أو تغيير الموقف التجنيدى ) - ( اثبات أو تغيير المهنة )أو ( جهة العمل ) - اثبات أو تغيير الحالة الاجتماعية - تغيير محل الاقامة ..الخ

ويتم ذلك طبقا للقواعد والاجراءات الاتية :

1 - تضاف وتدون الدول الي جوازات السفر بموجب الاختام المعدة لذلك واذا استدعي الأمر اضافة دولة أو بعض الدول فانه يراعي اتباع الاتي :-

أ - تكتب واضحة وصريحة ومحددة .

ب - لايكتب خط السير ( مثل دولة الكويت عن طريق دولة الاردن ) .

ج - تضاف الدول العربية بالهجاء العربي .

د - تضاف الدول الغير عربية بالهجاء اللاتيني .

هـ - يكتب فوق خاتم ( جميع الدول الأوربية ) من اليمين لفظ الدول الأوربيـة باللغة العربية .

و - يكتب فوق خاتم ( جميع دول العالم ) من اليمين لفظ جميع الدول باللغة العربية .



2 - يتم اضافة البلاد أو تغيير أى بيان بجواز السفر بناء علي طلب مستوف التمغة يقدم من صاحب الشأن .



3 - يثبت هذا الطلب بعد فحصه بمعرفة الباحث المختص وبعد تطبيق التعليمات التي تنظم كل حالة علي حدة , بسجل يعد لذلك برقم مسلسل يبدأ برقم ( 1) من كل سنة حتي نهاية العام ويثبت قرين كل رقم :

- اسم صاحب الجواز .

- رقم وتاريخ وجهة اصدار جواز السفر .

- قيمة الضمان المالي وتاريخ ورقم ايصال الايداع واسم فرع البنك الصادر منه الايصال ان وجد .



4 - يراعي اثبات تاريخ بدء القيد بالسجل ونهايته عقب اخر رقم قيد فيه مع توقيع الباحث واعتماد المختص في نهاية اليوم