المستندات المطلوبة
لأداء بعض الأعمال القنصلية
عزيزى المواطن
تقدم البعثات الدبلوماسية بالخارج عدداً من الخدمات للمواطنين فى الخارج ، وتتطلب هذه الخدمات توافر عدداً من المستندات يمكنك الاصلاع عليها من خلال القسم التالى ، وهذه الخدمات هى:
شهادة الميلاد
عزيزى المواطن
يتم الإبلاغ عن حالات الميلاد في الخارج علي النحو التالي :
- للسفارة أو القنصلية التي تمت الولادة في دائرة اختصاصها .
- لمصلحة الأحوال المدنية ( المركز الرئيسي بالقاهرة ) إذا لم يكن هناك قنصلية في المنطقة التي وقعت فيها حالة الميلاد سفارة مصرية أو قنصلية .
- إذا حدثت الولادة بالطائرة أو السفينة وتم قيدها في دفتر الأحوال ، يتم إبلاغ السفارة أو القنصلية عنها بمجرد رسو الطائرة أو السفينة في أقرب ميناء يقع في دائرة اختصاص البعثة .
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة ميلاد مصرية خلال مدة ثلاثة أشهر من تاريخ الميلاد :
- استيفاء نموذج 32 " تبليغ عن ولادة " يتضمن بيانات الوالد أو جواز سفره وبيانات ورقم القيد العائلي ( الوارد بشهادة ميلاد الوالد ) .
- شهادة الميلاد المحلية وترجمة لها باللغة العربية إذا لم تكن الشهادة صادرة باللغة الإنجليزية أو الفرنسية ويتم اعتماد الأصل والترجمة من خارجية الدولة الأجنبية ومصدقا عليهما من السفارة أو القنصلية المصرية .
- صورة من مستند يفيد الجنسية أو جواز سفر الأب معتمد من السفارة أو القنصلية
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة ميلاد مصرية (ساقط قيد) بعد مرور ثلاثة أشهر من واقعة الميلاد :
- استيفاء نموذج 26 " ساقط قد " يتضمن بيانات الوالد أو جواز سفره وبيانات ورقم القيد العائلي ( الوارد بشهادة ميلاد الوالد ) .
- شهادة الميلاد المحلية وترجمة باللغة العربية إذا لم تكن الشهادة صادرة باللغة الإنجليزية أو الفرنسية ويتم اعتماد الأصل والترجمة من خارجية الدولة الأجنبية ويصدق عليهما من السفارة أو القنصلية المصرية .
- صورة من مستند يفيد الجنسية أو جواز سفر الأب معتمد من السفارة أو القنصلية.
عزيزى المواطن
- يتم اعتماد نموذج 32 (شهادة ميلاد) أو 26 (ساقط قيد) من السفارة أو القنصلية ، ثم تقوم بإرسال النموذج إلي مصلحة الأحوال المدنية لمراجعة أوراق واقعة الميلاد وتسجيلها في الدفاتر ، ثم تقوم باستخراج شهادة الميلاد المصرية وإرسالها للسفارة .
- تقوم البعثة بتسليم شهادة الميلاد المصرية إلي صاحب الشأن .
شهادة الوفاة
عزيزى المواطن
يتم الإبلاغ عن حالات الوفاة من أحد أقارب المتوفى أو أصدقائه أو ممن علم بالوفاة .
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة لإصدار شهادة وفاة مصرية :
- شهادة الوفاة المحلية مترجمة ومصدقا عليها من السفارة .
- البطاقة العائلية أو الشخصية أو جواز السفر الخاص بالمتوفى
- يتم استيفاء نموذج 32 أ " تبليغ عن الوفاة " في حالة الإبلاغ عن الوفاة خلال ثلاثة أشهر من تاريخ واقعة الوفاة، أو نموذج 27 " ساقط قيد " إذا حدث التبليغ بعد مرور ثلاثة أشهر من تاريخ واقعة الوفاة .
عزيزى المواطن
تقوم السفارة أو القنصلية بإرسال هذه المستندات إلي الأحوال المدنية المركز الرئيسي بالقاهرة لمراجعتها وإصدار شهادة الوفاة المصرية ، وتسليمها إلي أصحاب الشأن في مصر أو تقوم القنصلية بتسليمها لهم بالخارج .
عزيزي المواطن :
إذا حدثت وفاة أحد المواطنين بالخارج تقوم السفارة أو القنصلية بإبلاغ إدارة الشئون القنصلية للمواطنين والتركات بوزارة الخارجيةبالقاهرة لتقوم بدورها لإخطار أسرة المتوفى فى مصر لكي تحدد رغبتها كتابة بشأن مكان الدفن وسداد التكاليف اللازمة مقدما بخزينة وزارة الخارجية بماسبيرو .
عزيزى المواطن
إذا حدثت الوفاة وعبرت أسرة المتوفى عن رغبتها في دفنه في أرض الوطن ، ولم تستطع تحمل نفقات التجهيز وشحن الجثمان ، وعدم كفاية تركة المتوفى لتغطية نفقات ، علي الأسرة أن تتقدم إلي الشئون القنصلية للمواطنين والتركات بوزارة الخارجية بالقاهرة بما يفيد إعسار الأسرة ماديا وعدم استطاعتها تحمل هذه النفقات, يتم فى هذه الحالة نقل الجثمان الى مصر على نفقة الدولة
عزيزى المواطن
الإجراءات والمستندات المطلوبة لشحن جثمان متوفى مصري إلي أرض الوطن :
- تحنيط الجثمان .
- عمل الصندوق اللازم لشحن الجثمان فيه .
- شهادة بأن الوفاة لم تكن بسبب : الطاعون - الكوليرا – الحمى الصفراء – التيتانوس .
- تصريح بدفن ونقل الجثمان إلي مصر ( تقوم السفارة بإصدارها ) .
- جواز سفر المتوفى وتقوم السفارة بإلغائه
عزيزى المواطن
تتولى السفارة أو القنصلية إجراءات جرد متروكات المتوفى والتحفظ عليها بما لايخالف القوانين المحلية ، ويتم إرسال كل ما يتعلق بالتركة ( الأموال – المنقولات – الديون … الخ ) إلي الشئون القنصلية والمواطنين والتركات بوزارة الخارجية بالقاهرة، ويتم استطلاع رأي أسرة المتوفى في عملية شحن منقولات المتوفى وأمتعة المتوفى علي نفقة الأسرة إلى مصر .
عزيزى المواطن
للحصول على نصيب الأسرة من الميراث او التعويضات ( بما لا يتعارض مع قانون الدولة الأجنبية ) يجب ان تقوم الأسرة باستخراج إعلام وراثة وتوكيل أحد أفرادها او اى شخص تراه ، كما يمكن ان تقوم بتوكيل السيد القنصل فى صرف هذه المستحقات
عزيزى المواطن
يمكنك تحرير وصية والتوقيع عليها أمام عضو السفارة أوالقنصلية المختص ، وإيداعها في السفارة بعد توضع في مظروف وتدون عليه بيانات الوصية ويغلق المظروف ويختم بخاتم السفارة .
ملاحظة
أعلم أن الوصية لا تجوز إلا فى حدود ثلث التركة
صحيفة الحالة الجنائية
عزيزى المواطن
تصدر الصحيفة من مصلحة تحقيق الأدلة الجنائية بوزارة الداخلية ، وهي عبارة عن شهادة لطالب الصحيفة ( المواطن أو الأجنبي ) توضح عما إذا كان قد سبق صدور أحكام نهائية ضده أو أن صحيفته خالية من الأحكام .
عزيزى المواطن
أن أي تعديل في بيانات صحيفتك الجنائية بعد صدورها من المصلحة يعرضك ويعرض المسئول عن هذا الإجراء للمساءلة القانونية .
عزيزى المواطن
الإجراءات والمستندات المطلوبة لاستخراج صحيفة الحالة الجنائية :
- استيفاء بيانات الصحيفة بالقنصلية أو السفارة وبيان الغرض من استخراجها والجهة التي ستقدم إليها .
- يتم لصق صورة شخصية لطالب الصحيفة .
- أخذ البصمات لأصابع يدي طالب الصحيفة .
- تقوم السفارة بإرسال الصحيفة إلي مصلحة تحقيق الأدلة الجنائية .
- عقب إعادة المصلحة الصحيفة بعد استيفائها تقوم السفارة بتسليمها لصاحب الشأن.
إذا رغبت - وأنت بالخارج – الحصول علي شهادة حسن السير والسلوك ، فإن صحيفة الحالة الجنائية تكون البديل لذلك .
قيد المواطنين فى سجل قيد المواطنين فى السفارة او القنصلية
عزيزى المواطن
إجراءات القيد في سجل قيد المواطنين :
- استيفاء بيانات استمارة القيد وتلصق عليها صورة شخصية للطالب وصورة بالسجل أيضا
- يتم قيد المواطن في السجل من واقع الاستمارة تحت رقم مسلسل .
- يوضع رقم القيد وتاريخ التسجيل في الصفحة المخصصة لذلك بجواز سفر المواطن.
عزيزى المواطن
إذا انتقلت من المدينة التي بدائرة اختصاص القنصلية المقيد بها إلي مدينة أخرى داخل نفس الدولة وبها قنصلية مصرية أخرى يمكنك إعادة القيد في البعثة الموجودة بالمدينة الجديدة مجانا
البطاقة الشخصية والعائلية
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة لاستخراج البطاقة الشخصية او العائلية للمواطنين فى الخارج :
- طلب الحصول على الاستمارة المعد لذلك لدى بعثاتنا بالخارج .
- يرفق مع الطلب استمارة من صورتين إحداهما مدموغة ببيانات البطاقة واستمارة بيانات التعبئة واستمارة بيانات التجنيد .
- شهادة قيد من الجامعة او المعهد الدراسى او المدرسة بالنسبة للدارسين
- شهادة الميلاد المصرية او مستخرج رسمى منها او صورة جواز السفر المصرى .
- وثيقة الزواج فى حالة طلب الحصول على بطاقة عائلية ، والمستندات المؤيدة لبيانات افراد الاسرة .
- عدد ثلاث صور شخصية حديثة .
جوازات السفر المصرية العادية
بدل جواز سفر منتهى
عزيزى المواطن
يمكنك الحصول على جواز سفر بدل منتهى عن طريق التقدم بالمستندات التالية الى اقرب قنصلية .
- جواز السفر المنتهى .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية إذا كان المواطن فى سن التجنيد .
- عدد 4 صور شخصية حديثة .
- استيفاء استمارة 29 طلب استخراج جواز سفر مصرى جديد + نموذج 28 .
بدل جواز سفر ممتلىء الصفحات
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة لإصدار جواز سفر بدل ممتلئ الصفحات :
- جواز السفر الممتلئ الصفحات .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية إذا كان المواطن فى سن التجنيد .
- عدد 4 صور شخصية حديثة .
- استيفاء استمارة 29 طلب استخراج جواز سفر مصرى جديد + نموذج 28 .
إصدار جواز سفر مصرى بدل فاقد
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة لإصدار جواز سفر مصري بدل فاقد :
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية إذا كان المواطن فى سن التجنيد .
- عدد 4 صور شخصية حديثة .
- استيفاء استمارة 29 طلب استخراج جواز سفر مصرى جديد + نموذج 28 .
- شهادة من الشرطة عند فقد الجواز .
الفصل ( الزوجة من جواز سفر الزوج – الاولاد من جواز سفر الوالد – الاولاد من جواز سفر الوالدة – الاخ من جواز سفر شقيقة )
عزيزى المواطن
المستندات المصلوبة لفصل احد الاشخاص من جواز سفر شخص أخر :
- جواز السفر المضاف عليه .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية إذا كان المواطن فى سن التجنيد .
- عدد 4 صور شخصية حديثة .
- استيفاء استمارة 29 طلب استخراج جواز سفر مصرى جديد + نموذج 28 .
بدل جواز سفر تالف كلى او جزئى
عزيزى المواطن
المستندات المطلوبة للحصول على جواز سفر مصرى بدل تالف :
- جواز السفر التالف .
- عدد 4 صور شخصية حديثة .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية إذا كان المواطن فى سن التجنيد .
- استيفاء استمارة 29 طلب استخراج جواز سفر مصرى جديد + نموذج 28 .
عزيزى المواطن
- يصدر جواز السفر لمدة سبع سنوات ، ويمكن اصداره لمدة اقل من ذلك .
- إذا رغبت المطلقة اضافة حالتها الاجتماعية فيجب عليها تقديم المستند الدال على الطلاق وإقرار منها على انها مازالت مطلقة ولم تتزوج ، او ان زوجها لم يراجعها خلال فترة العدة .
- يمكن للأرملة إصدار جواز سفر وتثبت فيه انها أرملة بعد تقديم شهادة وفاة زوجها أو الأعلام الوراثى ، بالإضافة الى إقرار منها بأنها لم تتزوج .
- لا يجوز إصدار جواز سفر تأسيساً على جواز السفر الطلابى ، الا فى حالة تقديم صاحب الشأن لشهادة تأدية الخدمة العسكرية او الاعفاء منها او تأجيلها .
- اذا عثر المواطن على جواز سفره المفقود بعد اصدار جواز اخر جديد فعليه التوجه الى القنصلية لإلغاء الجواز القديم وإعادته ، حيث انه لا يجوز للمواطن ان يحمل جوازين صالحين فى وقت واحد .
- اذا توفى المواطن وكان مضافأ على جواز سفر اخرون ، فيتم الغاء الجواز كله وتصدر جوازات سفر او جواز واحد للاخرين ، اما اذا كان المتوفى مضافً على جواز سفر فإنه يشطب من الجواز المضاف عليه فقط ويكون جواز السفر فى هذه الحالة صالح للأخرين .
- يحق للزوجة أو للقصر الحصول على جواز سفر دون الحاجة إلى موافقة الزوج أو الوالى , وإذا اعترض الزوج أو الوالى فأنه يحق له الألتجاء الى السيد قاضى الأمور الوقتية
- يصدر جواز سفر عادى تأسيساً على جواز السفر البحرى ، كما يجوز مد صلاحية الجواز البحرى لمدة ستة اشهر بعد انتهاء الخمسة سنوات الاولى لحين العودة الى مصر .
عزيزى الطالب الدارس بالخارج :
الطلبة الدارسون عليهم تقديم شهادة رسمية من الجهة التى يدرسون بها تفيد انتظامهم فى الدراسة او شهادة تفيد ذلك من المكتب الثقافى التابع لبعثاتنا بالخارج على ان يكون الطالب مقبولاً وضعة تحت الاشراف العلمى ويتم ذلك عند تقدم الطالب للبعثة بنموذج 2 جند ( طلب تأجيل الخدمة العسكرية ) لاعتمادة من الملحق الثقافى بالسفارة او من القنصل ، وتقوم البعثة بمخاطبة الادارة العامة للبعثات فى مصر لوضع الطالب تحت الاشراف العلمى وبعد ورود موافقة ادارة البعثات ، يقوم السيد القنصل بإصدار تأجيل للطالب ويرفق به نموذج 2 جند بعد اعتماده ويتم إرسالهم الى منطقة التجنيد التابع لها لحفظه بالبعثة فى ملف الطالب ويتم تجديد جواز سفر هؤلاء الطلاب حسب مدد التأجيل المسموح بها تبعاً لدراستهم .
عزيزى المواطن
يمكنك تغيير المهنة فى جواز السفر بشرط تقديم المستند الدال على ذلك ( برسوم ) .
عزيزى المواطن
عندما ترزق بمولود يمكن اضافته على جواز سفرك او جواز سفر والدته او اصدار جواز سفر للمولود ( برسوم ) .
عزيزى المواطن
يمكنك اضافة بلد اجنبى ترغب فى اضافته على جواز سفرك ( برسوم ) .
التصديقات
- عقد العمل
- المؤهلات الدراسية
- شهادات الخبرة
- الشهادات الصادرة من النقابات العامة
- شهادة الميلاد والوفاة
- عقود الزواج
- الشهادات الصحية
- الشهادات المرضية
- احكام القضاء
- التوكيلات
- رخص القيادة المصرية
- المستندات المصاحبة لعملية التصدير
- المستندات المصاحبة لعملية الاستيراد
عزيزى المواطن
التصديق : هو اجراء الهدف منه إكساب المستند الصلاحية والحجية القانونية للإستخدام خارج حدود الدولة مُصدرة المستند وهو اجراء هام ننصح كل مواطن مسافر للخارج بضرورة استيفائه وايضاً المواطن العائد للوطن عودة نهائية , وتقوم السفارة او القنصلية بالتصديق على المستندات ما دامت مسلسلة بعدد من المستندات تنتهى بوزارة الخارجية المصرية او الخارجية الأجنبية.
· المؤهلات الدراسية : للمواطن المسافر ولأبنائه وذلك على النحو التالى :
-
المؤهلات الجامعية وتعتمد من امين عام الجامعة، ثم وزارة الخارجية المصرية
-
المؤهلات من الحضانة وحتى الثانوية تعتمد من المنطقة التعليمية – مديرية التربية والتعليم – سكرتير عام المحافظة ، ثم وزارة الخارجية المصرية .
-
مؤهلات صادرة عن المعاهد العليا وتعتمد من وزارة التعليم العالى ، ثم وزارة الخارجية المصرية .
-
مؤهلات صادرة من الادارة العامة للامتحانات وتشمل ، دبلوم التمريض – دبلوم الاسعاف – دبلوم الخط العربى .
-
الجامعات الخاصة مثل جامعة 6 اكتوبر تعتمد من وزارة التعليم العالى , ثم وزارة الخارجية المصرية .
- شهادات الخبرة : إذا كان المسافر يعمل بالحكومة تعتمد الشهادة من وكيل الوزارة المختص وفى حالة العمل بالقطاع الخاص تعتمد الشهادة من الشهر العقارى الرئيسى التابع له الشركة وأمين عام الشهر العقارى الرئيسى
- التابع له الشركة وامين عام الشهر العقارى .
- الشهادات الصادرة من النقابات العامة ، إذا كان المسافر عضو فى نقابة ، تعتمد العضوية من النقابة العامة وليس النقابات الفرعية بالمحافظات .
- شـهادة المـيلاد والوفـاة : تـعـتمد إما من وزارة الصــحة أومن مصـلحة الاحـوال المدنيـة بالقـاهـرة " المركز الرئيسى " والمحافظات حسب جهة إصدار شهادة الميلاد مكتب صحة او سجل مدنى .
- عقود الزواج : عقود الزواج ما بين المصريين تعتمد من وزارة العدل ، وعقود الزواج بين الاجانب او ما بين مصري واجنبية تعتمد من امين عام الشهر العقارى .
- الشهادات الصحية : تشترط بعض البلاد وجود شهادة تفيد خلو المواطن من امراض معينة ومن مستشفيات معينة ، وتعتمد هذه الشهادات من النقابة العامة للأطباء .
- الشهادات المرضية : إذا كانت الشهادة من مستشفى خاص تعتمد من النقابة العامة للأطباء وإذا كانت من مستشفى عام ، تعتمد من مديرية الشؤن الصحية – سكرتير عام المحافظة .
- أحكام المحاكم : وتعتمـد من المحكمة الصـادر منها الحكـم ، ثم وكيـل وزارة الـعدل بمـنطقـة (لاظوغلى) بالقاهرة وكذا احكام الطلاق وقرارات الوصاية والإعلام لشرعى .
- التوكيلات : تتم بمكاتب التوثيق الفرعية ثم اعتماد امين عام الشهر العقارى بمجمع المحاكم بشارع الجلاء بالقاهرة .
- رخص القيادة المصرية : تدون بيانات الرخصة على استمارة بيانات من ادارة المرور التابع لها ، ثم تعتمد من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية بالدراسة بالقاهرة .
احرص على التصديق على الشهادات الدراسية لك ولأولادك من وزارة الخارجية قبل السفر
ثانياً : المواطن العائد للوطن عودة نهائية :
عزيزى المواطن
ننصح المواطن العائد للوطن عودة نهائية بضرورة التصديق على المستندات التالية :
- اية مؤهلات يكون المواطن قد حصل عليها خلال فترة تواجده بالدولة المسافر اليها ( هو او ابنائه )
- شهادات الخبرة من جهات العمل المختلفة .
وفى المجمل ، اية مستندات اجنبية ينوى استخدامها فى مصر ضرورة التصديق عليها من السلطات المحلية والاجنبية المختصة ، ثم سفارتنا او قنصلياتنا بعد ذلك ، وإذا كانت المستندات محررة بلغة غير الانجليزية او الفرنسية ، ننصح بإجراء ترجمة رسمية لهذه المستندات بواسطة بعثاتنا بالخارج والتصديق عليها ، حيث توفر بعثاتنا بالخارج هذذه الخدمة لمواطنينا وضرورة الالتزام بالتصديق على كلٍ من أصل المستند والترجمة، اى اجراء تصديقين احدهما على المستند والاخر على الترجمة ، حيث لا تقوم مكاتب تصديقات الوزارة بالتصديق على اى مستند محرر بلغة غير العربية او الانجليزية او الفرنسية إلا إذا كان مصحوباً بترجمة رسمية وفقاً لما تقضى به التعليمات القنصلية .
ثالثاً : التصديقات التجارية :
عزيزى المواطن
المستندات المصاحبة لعملية التصدير :
- شهادة النشأ : وتعتمد من الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات أو الغرفة التجارية حسب جهة اصدارها .
- الفاتورة : وتعتمد من الغرفة التجارية التابع لها الشركة .
- الشهادة الصحية : بالنسبة لمنتجات الغذائية وتعتمد من مديرية الشؤن الصحية وسكرتير عام المحافظة .
- الشهادة البيطرية : بالنسبة للمنتجات الحيوانية وتعتمد من وزارة الزراعة .
- المستندات المصاحبة لعملية الاستيراد :
- الفاتورة : وتعتمد من سفارتنا بالخارج .
- شهادة المنشأ : وتعتمد من سفارتنا بالخارج وضرورة وجود الختم الضاغط للبعثة .
- الشهادات الصحية : وتعتمد من سفارتنا بالخارج او السفارة بالقاهرة .